Beloningsbeleid 2022 werkpagina

Beloningsbeleid¹

Bij het opstellen van het beloningsbeleid van Bpf Foodservice zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd:

Het beloningsbeleid is van toepassing op:
a. leden van organen van het pensioenfonds, waaronder ook door het bestuur benoemde aspirant bestuurders,
b. sleutelfunctionarissen,
c. werknemers van het pensioenfonds.
In het beloningsbeleid wordt onderscheid gemaakt tussen vergoedingen voor leden van organen van het pensioenfonds en externe sleutelfunctionarissen en beloning voor werknemers van het pensioenfonds.
Het beloningsbeleid is beheerst en duurzaam.
Het beloningsbeleid is in overeenstemming met de doelstellingen van Bpf Foodservice, is passend gelet op de omvang en organisatie van Bpf Foodservice, moedigt niet aan tot het nemen van meer risico’s dan voor Bpf Foodservice aanvaardbaar is en is in lijn met het beloningsbeleid van de bedrijfstak waarvoor Bpf Foodservice de pensioenregeling uitvoert.
Er is geen sprake van beloningen en/of (onkosten)vergoedingen die gerelateerd zijn aan de financiële resultaten van Bpf Foodservice. De hoogte van de te verkrijgen vergoeding en/of beloning dient niet afhankelijk te zijn van sturing door de vergoedings- of beloningsgerechtigde.
Vergoedingen zijn vast, variabel of een combinatie van beiden. Ze staan in redelijke verhouding tot het tijdsbeslag dat gepaard gaat met het uitoefenen van de diverse functies.
Beloningen staan in verhouding tot de afgesproken arbeidsduur. Beloningen worden afgestemd op de zwaarte van de functie en de kennis en ervaring van de werknemer.
Bpf Foodservice neemt de uitgangspunten van het beloningsbeleid in acht bij het geven van opdrachten tot dienstverlening en bij uitbesteding van taken en werkzaamheden.
De vergoedingen en beloningen die op grond van dit beloningsbeleid worden uitgekeerd en honoraria van derden aan wie opdrachten worden verleend en/of taken en werkzaamheden worden uitbesteed dienen marktconform te zijn.
Het beloningsbeleid van Bpf Foodservice houdt op dit moment nog geen rekening met duurzaamheidsrisico’s. Het beloningsbeleid bevat geen prikkels die aanzetten tot het nemen van onverantwoorde ESG-risico's.

Toepassing beloningsbeleid

Sleutelfunctionarissen worden beloond conform eisen van het uitbestedingsbeleid dan wel worden de uitgangspunten van het beloningsbeleid toegepast op de opdracht tot dienstverlening.

Werknemers worden beloond op basis van de functiewaardering van de ORBA-methode van de AWVN.

Bestuursleden, leden van het verantwoordingsorgaan en raad van toezicht ontvangen een vaste jaarlijkse vergoeding en, onder voorwaarden, een variabele vergoeding per bijgewoonde vergadering.

1. Vaste vergoeding

Bestuursleden , leden van het verantwoordingsorgaan en raad van toezicht ontvangen per jaar een vaste vergoeding. De vaste vergoedingen van de verschillende fondsorganen worden in verhouding tot elkaar vastgesteld. Uitgangspunt voor beloning van de leden van de verschillende organen van het pensioenfonds is de VTE-norm².

2. Variabele vergoeding

De variabele vergoeding bedraagt € 322,00 per vergadering. Bij de vergoeding per vergadering is mede gekeken naar de duur van de vergaderingen en de benodigde tijd voor de voorbereiding van de vergaderingen.

Leden van het bestuur ontvangen per deelname aan een vergadering een variabele vergoeding.
Leden van de raad van toezicht ontvangen na 16 vergaderingen per kalenderjaar bij deelname aan een volgende vergadering een variabele vergoeding.
Leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen na 9 vergaderingen per kalenderjaar bij deelname aan een volgende vergadering een variabele vergoeding.

3. Reiskosten

Aanwezigen ontvangen per dag waarop zij aan een of meer vergaderingen hebben deelgenomen, een vergoeding voor reiskosten.

Bestuurskosten 2022

(begroot)

De bestuurskosten in 2022 hebben betrekking op het bestuur, inclusief de ondersteunende commissies, het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht. De totale bestuurskosten zijn begroot op € 436.842.

Het bestuur bestaat uit 8 personen. Zij nemen ook deel aan de ondersteunende commissies. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit 4 personen. De raad van toezicht bestaat uit 3 personen.

Hierna volgt een overzicht van de vergoedingen die naar verwachting in 2022 worden betaald.

a. Het bestuur
b. Het verantwoordingsorgaan
c. De raad van toezicht

Ad a. Het bestuur
Het bestuur ontvangt in 2022 naar verwachting € 321.602 aan vergoedingen. Deze zijn verdeeld in een vaste vergoeding en een variabele vergoeding per vergadering. De verdeling is als volgt:

Overzicht vaste vergoedingen bestuur

	Vaste vergoeding	Aantal personen	Vergoeding per jaar
Bestuur	€ 15.806	6	€ 94.836
Dagelijks bestuur	€ 28.977	2	€ 57.954
Voorzitter BMC	€ 5.269	1	€ 5.269
Voorzitter PC	€ 2.634	1	€ 2.634
Voorzitter CC	€ 2.634	1	€ 2.634
Voorzitter AIC	€ 2.634	1	€ 2.634
Voorzitter KBR	€ 2.634	1	€ 2.634
Voorzitter DUIT	€ 2.634	1	€ 2.634
Totaal vaste vergoeding			€ 171.229

Overzicht variabele vergoedingen bestuurs- en commissievergaderingen

Vergadering	Vergoeding per jaar
Bestuur	€ 65.875
Dagelijks bestuur	€ 21.555
BMC	€ 15.669
PC	€ 3.862
CC	€ 9.000
AIC	€ 10.359
KBR	€ 3.862
DUIT	€ 5.179
COS	€ 2.575
Telefonische vergaderingen	€ 6.437
Totaal variabele vergoeding	€ 150.373

Ad b. Het verantwoordingsorgaan

Het verantwoordingsorgaan ontvangt naar verwachting € 58.340 aan vergoedingen in 2022. Deze zijn verdeeld in een vaste vergoeding en een variabele vergoeding per vergadering na de 9e vergadering. De verdeling is als volgt:

Overzicht vaste vergoedingen verantwoordingsorgaan

	Vaste vergoeding	Aantal personen	Vergoeding per jaar
Lid verantwoordingsorgaan	€ 5.927	3	€ 17.781
Voorzitter verantwoordingsorgaan	€ 8.487	1	€ 8.497
Totaal vaste vergoeding			€ 26.278

Overzicht variabele vergoedingen en vergaderingen verantwoordingsorgaan

Vergadering	Totale variabele vergoeding per jaar
Verantwoordingsorgaan	€ 32.062

Ad c. De raad van toezicht

De raad van toezicht ontvangt naar verwachting € 56.900 aan vergoedingen in 2022. Deze zijn verdeeld in een vaste vergoeding en een variabele vergoeding per vergadering na de 16e vergadering. De verdeling is als volgt:

Overzicht vaste vergoedingen raad van toezicht

	Vaste vergoeding	Aantal personen	Vergoeding per jaar
Lid raad van toezicht	€ 14.225	2	€ 28.450
Voorzitter raad van toezicht	€ 28.450	1	€ 28.450
Totaal vaste vergoeding			€ 56.900

Overzicht variabele vergoedingen raad van toezicht

Vergadering	Totale variabele vergoeding per jaar
Raad van toezicht	€ 0

¹De bedragen zijn exclusief btw.
²De Voltijd equivalent score (VTE score) is een wettelijke norm die het tijdsbeslag van een bestuurder en toezichthouder van een pensioenfonds uitdrukt.

Beloningsbeleid

Beloningsbeleid1