Cookie-instellingen

Deze website maakt gebruik van cookies. Dit doen wij om de website optimaal te laten werken. Cookies zijn kleine eenvoudige tekstbestanden die via uw browser op uw apparaat worden geplaatst als u onze website bezoekt.

Cookie-instellingen
Voorkeuren
De website zal wel:
  • Functionele cookies plaatsen
  • Anonieme statistieken bijhouden
  • Video('s) laden
De website zal geen:
  • Functionele cookies plaatsen
  • Anonieme statistieken bijhouden
  • Video('s) laden

Digitaal communiceren is belangrijk

Het is van deze tijd, sneller, goedkoper en groener

Helpt u ons aan e-mailadressen van uw werknemers?

Om uw werknemers digitaal te kunnen bereiken, hebben wij uw hulp nodig. U hebt immers e-mailadressen van uw werknemers. Door die te verzamelen en aan ons te sturen, helpt u ons om de digitale communicatie met uw werknemers mogelijk te maken.

Belangrijk is dat we privé e-mailadressen van uw werknemers krijgen en geen zakelijke. Uw werknemers hebben straks, als ze niet meer in dienst zijn, nog altijd pensioen bij ons fonds. Ook dan is het goed als zij digitaal informatie over hun pensioen kunnen ontvangen.

Binnen de nieuwe Europese AVG mag u als werkgever niet zomaar e-mail adressen aan ons fonds doorgeven. U kunt bijvoorbeeld in het arbeidscontract vastleggen dat u het e-mailadres ook aan het pensioenfonds doorgeeft.
Is dat niet via het arbeidscontract geregeld? Dan moet u uw werknemers informeren over het doel en de kans geven om bezwaar te maken. Hieronder leest u in (stap 1) hoe u dat precies kunt doen.

In 3 stappen geregeld

1. Informeer uw werknemers

Gebruik onze concepttekst om uw werknemers te informeren. Vul de juiste afdeling voor reacties in en deel de informatie: 

  • Via een mailbericht en/of
  • Een bericht op intranet of
  • Als flyer

Heeft uw organisatie een OR, dan kunt u de OR informeren over deze actie en hun besluit communiceren.

2.  Verwerk de e-mailadressen in het sjabloon

Download dit excel-sjabloon. We vragen u om hierin in te vullen:

  • de e-mailadressen van uw werknemers van 21 jaar en ouder;
  • de daaraan gekoppelde BSN ;
  • en, voor uw eigen controle, de bijhorende naam.

Met het BSN kunnen wij het juiste e-mailadres aan de juiste deelnemer koppelen in de administratie. Het BSN is het enige unieke gegeven waarover zowel u als wij beschikken. Heeft een werknemer bezwaar? Dan vult u uiteraard geen gegevens in.

3. Stuur de gegevens veilig door

Stuur ons het ingevulde excel-sjabloon veilig via Mijn Pensioenadministratie door.

  • Log in en ga naar het contactformulier (onderin bij ‘contact’)
    • In het contactformulier kiest u de categorie 'Overig'. 
    • Bij het onderwerp vult u 'e-mailadressen werknemers' in
  • Upload het ingevulde excel-sjabloon
    • Zorg dat het nog steeds een excel-bestand is; dus géén pdf of scan van het sjabloon.
    • Wijzig a.u.b. niets aan de indeling van het sjabloon

Vanwege de privacywetgeving is het níet toegestaan om het sjabloon als een bijlage via e-mail retour te sturen. Daarna starten wij met de verwerking.