Wat kunt u doen? - Werkgever

Het is belangrijk om wijzigingen direct door te geven. U helpt ons daarmee om goede service te bieden aan uw werknemers. Wijzigingen geeft u door via de werkgeversportal: Mijn Pensioenadministratie. Wat moet u doorgeven en hoe kunt u uw werknemers informeren in de volgende situaties?

1. U neemt een nieuwe werknemer in dienst

U meldt de nieuwe werknemer binnen 1 maand aan bij ons via Mijn Pensioenadministratie. Informeer uw nieuwe werknemers op hoofdlijnen over hun pensioen:

er is een pensioenregeling voor iedere werknemer
het gaat om een middelloonregeling
de werkgever en werknemers betalen samen de premie voor dit pensioen
het is mogelijk om eerder opgebouwd pensioen mee te nemen via waardeoverdracht
de werknemer ontvangt binnen 3 maanden een informatiepakket van ons
de werknemer ontvangt jaarlijks een overzicht (UPO) van het opgebouwde pensioen

2. Het salaris van uw werknemer wijzigt

Een verlaging van het salaris van een werknemer dient u binnen 1 maand na de verlaging door te geven via Mijn Pensioenadministratie. Een verhoging van het salaris gedurende het jaar dient u per 1 januari van het volgende jaar door te geven via Mijn Pensioenadministratie.

3. Uw werknemer wil meer of minder gaan werken

Als uw werknemer meer of minder gaat werken, bouwt hij meer of minder pensioen op. Geef het nieuwe parttime percentage door via Mijn Pensioenadministratie.

Uw werknemer neemt (tijdelijk) verlof op

In bepaalde situaties blijft uw werknemers pensioen opbouwen tijdens verlof. Een eventuele partner blijft in die periode verzekerd voor het partnerpensioen. U en uw werknemers blijven pensioenpremie betalen. Hieronder een overzicht:

Zwangerschapsverlof	U hoeft niets door te geven. Verschuldigde pensioenpremie en pensioenopbouw wijzigen niet.
Ouderschapsverlof	Bij betaald* ouderschapsverlof hoeft u niets door te geven. Verschuldigde pensioenpremie en pensioenopbouw wijzigen niet.
Geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof	U hoeft niets door te geven. Verschuldigde pensioenpremie en pensioenopbouw wijzigen niet.
Kortdurend zorgverlof	U hoeft niets door te geven. Verschuldigde pensioenpremie en pensioenopbouw wijzigen niet.
Langdurend zorgverlof	Bij betaald* langdurig hoeft u niets door te geven. Verschuldigde pensioenpremie en pensioenopbouw wijzigen niet.

* betaald of onbetaald verlof is geregeld in uw cao.

In andere verlofsituaties is er geen pensioenpremie verschuldigd (en ook geen pensioenopbouw), tenzij uw werknemer de pensioenpremie volledig zelf betaalt. In het overzicht hieronder ziet u in welke situaties u wel iets moet doorgeven in Mijn Pensioenadministratie:

Onbetaald verlof (sabbatical)

Geef de wijziging binnen één maand na opname onbetaald verlof aan ons door.

Wijs uw werknemer op de optie om onder bepaalde voorwaarden de pensioenpremie zelf te betalen zodat de pensioenopbouw doorloopt. Meer informatie daarover vindt u bij vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw.

4. Uw werknemer raakt arbeidsongeschikt

Geef het zo spoedig mogelijk door aan ons als uw werknemer arbeidsongeschikt raakt. Als de werknemer arbeidsongeschikt is, wordt de pensioenopbouw onder bepaalde voorwaarden voortgezet. De premie nemen wij dan (gedeeltelijk) voor onze rekening op basis van de afspraken in het pensioenreglement.

5. Uw werknemer gaat uit dienst

Meld de werknemer zo snel mogelijk af bij ons. De pensioenopbouw stopt namelijk vanaf het moment dat een medewerker uit dienst gaat. U betaalt geen premie meer voor deze werknemer. Het ouderdomspensioen dat de werknemer heeft opgebouwd, blijft staan. Dat krijgt de werknemer uitgekeerd als hij met pensioen gaat.

Werknemers kunnen het pensioen ook meenemen als ze een nieuwe baan krijgen (buiten de sector) en pensioen gaan opbouwen bij een ander pensioenfonds of bij een pensioenverzekeraar. Dit heet waardeoverdracht.

6. Uw werknemer wil met pensioen

Uw werknemer kan de ingangsdatum van zijn pensioen kiezen. Wijs uw werknemer op de informatie achter de link Pensioen op maat op deze website. Werknemers krijgen met hun 64ste verjaardag een kaart van ons. Naast onze felicitaties nodigen we uw werknemer uit om deel te nemen aan de Pensioen Op Komst bijeenkomsten. U kunt uw werknemer hier ook zelf nog over informeren over de Pensioen op Komst bijeenkomsten. Tevens kunt u uw werknemer een individueel gesprek met een pensioenconsulent aanbieden. Heeft uw werknemer nog vragen? Dan kan hij of zij contact opnemen met ons.

7. Uw werknemer overlijdt

Meld bij ons dat uw werknemer is overleden. Wij zorgen ervoor dat de nabestaanden van uw werknemer een partner- en/of wezenpensioen ontvangen.

De informatiekaart

Op een aantal momenten in het leven van uw werknemers is het voor hen van belang om stil te staan bij hun pensioen. In de informatiekaart van ons fonds vindt u een overzicht van deze momenten. Met daarbij informatie over welke stappen het fonds, u of uw werknemers moeten nemen.

Uw werknemers informeren